Je hebt tot 31 januari a.s. de tijd om bedragen door te geven die je hebt betaald aan natuurlijke personen. Controleer snel of jij verplicht bent een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) te doen.
Wanneer moet ik een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) doen?
Ben jij inhoudingsplichtige voor de loonheffing? En heb jij in 2023 betalingen gedaan aan:
- Natuurlijke personen die niet bij jouw in dienstbetrekking waren? of
- Aan natuurlijke personen die géén factuur mét btw aan je hebben verstuurd?
(Het gaat hier om personen die niet factureren of een factuur naar je hebben gezonden zonder BTW. Dit is ook het geval als er op de factuur 0% btw, € 0 btw of helemaal geen btw staat. Dit kan het geval zijn wanneer er gebruik wordt gemaakt van de kleineondernemersregeling (KOR) of vrijgestelde prestaties).
Aanvulling: Ook wanneer er btw verlegd op de factuur staat die je hebt ontvangen van een natuurlijk persoon moet er een opgaaf UBD worden gedaan. Lees hier meer over in ons artikel ‘BTW verlegd? Denk aan de opgaaf UBD’
Dan moet je voor het einde van de maand januari 2024 deze betaalde bedragen aan de Belastingdienst doorgeven door middel van de Opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden.
Voorbeelden van betalingen die gemeld moeten worden zijn betalingen aan sprekers en auteurs, deelnemers aan medische proeven, en particulieren voor schoonmaak of klusjes. Wanneer je een betaling in natura hebt gedaan aan een natuurlijk persoon voor verrichte werkzaamheden of diensten dan moet deze betaling in natura ook worden opgegeven.
Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
Wanneer hoef ik géén opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) te doen?
Je hoeft niet alle betalingen aan natuurlijke personen door te geven. Wanneer je bijvoorbeeld een vrijwilligersvergoeding hebt uitbetaald dan hoef je geen opgaaf te doen. Uiteraard is het ook niet nodig om een opgaaf te doen wanneer je betalingen hebt gedaan aan een natuurlijk persoon op basis van een factuur met btw.
Hoe kan ik een opgaaf doen en welke informatie moet ik opgeven?
Via het gegevensportaal van de Belastingdienst kun je de opgaaf UBD digitaal verzorgen.
Je moet de onderstaande gegevens doorgeven:
-De naam, het adres, de geboorte datum en het BSN van de natuurlijke persoon.
Zijn deze gegevens niet bij je bekend? Vraag deze dan z.s.m. op!
-De in 2023 betaalde bedragen aan de natuurlijke persoon, inclusief eventuele
kostenvergoedingen
-De datum waarop de betaling is gedaan.
Op de website van de Belastingdienst is meer informatie te vinden over hoe je kunt inloggen op het portaal en wat je daarvoor nodig hebt.
De wijzigingen bij de opgaaf UBD
In het verleden was het alleen nodig om deze opgaaf te doen als de Belastingdienst je daarom vroeg. Tegenwoordig is het verplicht om er zelf voor te zorgen dat je een dergelijke melding doet als je dergelijke betalingen hebt gedaan.
Dit artikel is 11-3-2024 voor het laatst gewijzigd.
