Je hebt tot 31 januari a.s. de tijd om bedragen door te geven die je hebt betaald aan natuurlijke personen. Controleer snel of jij verplicht bent een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) te doen.
Wanneer moet ik een opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) doen?
Als je niet inhoudingsplichtig bent voor de loonheffingen dan moet je een opgaaf pas doen als je daarvoor een uitnodiging krijgt van de Belastingdienst. Ben jij wel inhoudingsplichtige voor de loonheffingen? En heb jij in 2025 betalingen gedaan aan:
- Natuurlijke personen die niet bij jou in dienstbetrekking waren? en
- die géén factuur mét btw aan je hebben verstuurd?
Het gaat hier om personen die niet factureren of een factuur naar je hebben gezonden zonder BTW. Dit is ook het geval als er op de factuur 0% btw, € 0 btw of helemaal geen btw staat. Dit kan het geval zijn wanneer er gebruik wordt gemaakt van de kleineondernemersregeling (KOR) of vrijgestelde prestaties).
Ook wanneer er btw verlegd op de factuur staat die je hebt ontvangen van een natuurlijk persoon moet er een opgaaf UBD worden gedaan.
Dan moet je voor het einde van de maand januari 2026 deze betaalde bedragen uit eigen beweging aan de Belastingdienst doorgeven door middel van de Opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden. Voorbeelden van betalingen die gemeld moeten worden zijn betalingen aan sprekers en auteurs, deelnemers aan medische proeven, en particulieren voor schoonmaak of klusjes. Wanneer je een betaling in natura hebt gedaan aan een natuurlijk persoon voor verrichte werkzaamheden of diensten dan moet deze betaling in natura ook worden opgegeven.
Wanneer hoef ik géén opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) te doen?
Je hoeft niet alle betalingen aan natuurlijke personen door te geven. Wanneer je bijvoorbeeld een van loonheffingen vrijgestelde vrijwilligersvergoeding hebt uitbetaald dan hoef je geen opgaaf te doen. Uiteraard is het ook niet nodig om een opgaaf te doen wanneer je betalingen hebt gedaan aan een natuurlijk persoon op basis van een factuur met btw.
Hoe kan ik een opgaaf doen en welke informatie moet ik opgeven?
Via het gegevensportaal van de Belastingdienst kun je de opgaaf UBD digitaal verzorgen.
Je moet de onderstaande gegevens doorgeven:
- De naam, het adres, de geboortedatum en het BSN van de natuurlijke persoon. Zijn deze gegevens niet bij je bekend? Vraag deze dan z.s.m. op!
- De in 2025 betaalde bedragen aan de natuurlijke persoon, inclusief eventuele kostenvergoedingen.
- De datum waarop de betaling is gedaan.
Op de website van de Belastingdienst is meer informatie te vinden over hoe je kunt inloggen op het portaal en wat je daarvoor nodig hebt.
De wijzigingen bij de opgaaf UBD
In het verleden was het alleen nodig om deze opgaaf te doen als de Belastingdienst je daarom vroeg. Tegenwoordig is het verplicht om er als inhoudingsplichtige zelf voor te zorgen dat je een dergelijke melding doet als je dergelijke betalingen hebt gedaan.
Dit artikel is voor het laatst aangepast op 10-12-2025
