square grey
square grey
square grey
square grey
square grey
Hangslot met sleutel er in met oranje achtergrond.

JAN©

Heb je al een verplicht register voor verwerkingen?

Iedere organisatie werkt met persoonsgegevens.  Op grond van de AVG heb je daarom een aantal verplichtingen. Een ervan is het opstellen van een verwerkingsregister. Het geeft een duidelijk inzicht in de persoonsgegevens die je verwerkt, en je laat zien dat je aan de AVG voldoet.

Wat is het?

Een overzicht waaruit blijkt welke persoonsgegevens je verzamelt en op grond waarvan, met wie je gegevens deelt, hoe lang je die persoonsgegevens bewaart en hoe je ze beveiligt.

Voor wie is het van belang?

Voor elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt is dit verplicht. Als organisatie/bedrijf moet je kunnen laten zien dat je aan de AVG voldoet, en ook hoe je dat doet.

Wat houdt het in?

Je maakt een overzicht, bijv. in Excel, daarin zet je de antwoorden op de volgende vragen:

  1. Van wie verzamel je persoonsgegevens? Bijv. van je medewerkers, klanten, patiënten, leerlingen, bezoekers van je website etc.
  2. Welke persoonsgegevens verzamel je? Bijv. naam, telefoonnummer, emailadres van je klant.
  3. Op grond waarvan verzamel je die gegevens?  Bijv. op grond van een arbeidsovereenkomst met je medewerker.
  4. Hoe lang bewaar je die gegevens? Bijv. tot twee jaar nadat iemand uit dienst is, of tot twee maanden nadat iemand gesolliciteerd heeft.
  5. Hoe heb je die persoonsgegevens beveiligd, en wie hebben toegang tot die gegevens? Dat kan fysieke toegang zijn – zit er een slot op de kast? En ook digitale toegang – dat kun je instellen.
  6. Met welke organisaties deel je die gegevens? Bijv. met de belastingdienst, het UWV, Google?
  7. Werk je met bedrijven of organisaties buiten de EU? Bijv. in IJsland, of in de VS? Heb je gecheckt of je persoonsgegevens mag uitwisselen met bedrijven in die landen? 
  8. Zijn er bedrijven die persoonsgegevens van jouw medewerkers verwerken? JAN© doet voor jou bijv. de loonadministratie. Heb je verwerkersovereenkomsten gesloten?  

Waarom is dit nodig?

Het is verplicht op grond van de AVG. Je krijgt zo bovendien zelf meer inzage in de verwerking van persoonsgegevens en of je aan de regels van de AVG voldoet.

Je voldoet aan het beginsel van transparantie en je kunt adequaat reageren bij een hack of datalek, of als iemand wil weten welke gegevens je van hem of haar (of hen) verwerkt.

Ook in geval van een bedrijfsovername is het handig om snel overzicht te hebben, van wie je welke persoonsgegevens verwerkt, op grond waarvan. Hoe lang je die gegevens bewaart en met wie je ze deelt, en of dat ook met bedrijven buiten de EU gebeurt en of je verwerkers-overeenkomsten hebt.


Als je hierover meer wil weten of als je hulp wil bij het opstellen van een register voor de verwerking van persoonsgegevens neem dan contact op met mr. Fleur van Tol via FleurvanTol@JAN.nl of 088-2202238.

Gerelateerde artikelen

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan

Disclaimer

De uitkomst van de JAN© Waarderingstool is geen specifieke waardebepaling, maar een eerste indicatie. JAN© heeft geen zelfstandige beoordeling gemaakt van de onderneming. JAN© geeft geen garantie en aanvaardt geen aansprakelijkheid inzake getrouwheid of volledigheid van de informatie die in deze waarderingstool zijn opgenomen. Deze waardebepaling is uitsluitend bedoeld voor overleg tussen JAN© en de aanvrager en kan niet worden gezien als een aanbeveling om de onderneming te (ver)kopen tegen de rekenkundige uitkomst van de waarderingstool, noch als een garantie van JAN© dat de onderneming ge- of verkocht kan worden tegen een prijs die overeenkomt met deze uitkomst. De waarde van een onderneming is niet objectief of eenduidig vast te stellen en per definitie ongelijk aan de prijs. De uiteindelijke prijs komt tot stand via onderhandelingen tussen koper en verkoper. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend.

Vul de onderstaande gegevens in

EBITDA rekenhulp

Met deze rekenhulp bereken je jouw EBITDA. Dit bedrag wordt vermenigvuldigd met een branche-specifieke multiple. Op basis van deze gegevens ontvang je een indicatie van jouw bedrijfswaarde.