Menu 088 2202200

JAN© Online digitaal archief en geautomatiseerde verwerking: wat een gemak!

Op basis van wet- en regelgeving ben je verplicht om je administratie 7 jaar (en zelfs soms 10 jaar) te bewaren. Digitale facturen mogen niet op papier afgedrukt worden bewaard, terwijl hardcopy facturen en bonnen wel digitaal bewaard mogen worden.

Met behulp van JAN© Online bouw je een digitaal archief op van al je facturen en bonnetjes. Je voldoet daarmee aan de wettelijke bewaarplicht. Met de vele zoekmogelijkheden is het opzoeken van een factuur zeer gemakkelijk.

Daarnaast zijn al onze JAN© Online systemen aan elkaar gekoppeld waardoor je vanuit je administratie of dashboard tot op de factuur kunt doorklikken. Zo kun je bijvoorbeeld op eenvoudige wijze inzicht krijgen in de hoogte van kosten.

Naast het gebruiksgemak van een digitaal archief zijn er nog meer voordelen:

  • Efficiënte verwerking door slimme herkensoftware waardoor automatisch een voorstel wordt gedaan hoe de factuur verwerkt moet worden
  • Mogelijkheid om personen aan te wijzen die eerst akkoord moeten geven voordat de factuur verwerkt en betaald mag worden

Ben je benieuwd hoe dit in de praktijk werkt en wat de voordelen zijn voor jouw organisatie? We geven je graag een demonstratie. Je kan ons bereiken door te bellen naar het nummer 088 2202 595.

 

Heb je vragen over JAN© Online of wil je meer weten? Om jou zo goed mogelijk te kunnen helpen, kun je direct schakelen met de juiste specialist.

JAN© online algemeen – ben je geïnteresseerd in JAN© Online en wil je meer weten? Neem dan contact op met onze specialist via 088 2202 595.

Administratie – ben je jouw administratie aan het verwerken en heb je een vraag? Neem dan contact op met onze specialist via 088 2202 597.

Loonadministratie – heb je vragen over de loonadministratie of het verwerken hiervan? Neem dan contact op met onze specialist via 088 2202 596.